1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
7、熟悉經(jīng)營方面的法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)建立和完善公司經(jīng)營管理各項規(guī)章制度及管理辦法。
8、根據(jù)公司年度工作目標(biāo)和指標(biāo)，擬定本部門年度工作計劃；每周做好周計劃，定期對周結(jié)果進(jìn)行檢查、落實(shí)。
9、建立工程中標(biāo)、任務(wù)承接、資格預(yù)審、編制標(biāo)書等臺賬。
10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集與管理、信息臺賬的建立，并及時將掌握的信息反饋分管領(lǐng)導(dǎo)。
11、全面負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作，編制和審核投標(biāo)項目資格預(yù)審、投標(biāo)文件，組織工程投標(biāo)報價決策等工作 。
12、配合成本合約部做好工程合同的管理工作，擬定并推行以公司風(fēng)控原則為主導(dǎo)的建設(shè)工程施工合同模式；建立各類合同管理臺賬。
13、根據(jù)項目招標(biāo)文件的要求，認(rèn)真審圖，仔細(xì)研究招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、投標(biāo)限價；參加投標(biāo)單位舉行的開標(biāo)會議，與財務(wù)部門聯(lián)系按時辦理投標(biāo)保證金繳納、臺賬管理、退費(fèi)工作。
14、負(fù)責(zé)牽頭對合作伙伴（項目負(fù)責(zé)人）的評審、對項目信息進(jìn)行甄別及篩選，進(jìn)行項目投標(biāo)評審。工程中標(biāo)后、開工項目信息反饋給相關(guān)部門，牽頭組織重點(diǎn)項目開工前的交底見面會，并協(xié)助項目部辦理工程開工相關(guān)手續(xù)。
15、收集、整理工程經(jīng)營資料，對工程聯(lián)系函實(shí)施有效管理。建立經(jīng)營資料檔案，按相關(guān)要求及時歸檔并提交相關(guān)部門。
16、定期或不定期組織本部門工作例會，按時對工作的結(jié)果進(jìn)行檢查，糾正并總結(jié)，對未能完成事項采取措施并進(jìn)行整改。
17、建立與合作者有效的溝通渠道，健全項目合作伙伴誠信臺賬，對合作者進(jìn)行滿意度回訪、調(diào)查。
18、建立健全各類記錄資料，負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確上報各類經(jīng)營統(tǒng)計報表及資料。
19、負(fù)責(zé)牽頭組織經(jīng)營管理業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，并加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。
20、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照年檢、升級或增項申報，人員證件管理、培訓(xùn)領(lǐng)證、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排等工作。
21、按照公司的《績效考核辦法》，定期對本部門員工進(jìn)行考核與評定，提高員工的工作執(zhí)行力，對員工的工作及時檢查、指導(dǎo)。
22、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。