1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
7、熟悉經營方面的法律、法規(guī)，負責建立和完善公司經營管理各項規(guī)章制度及管理辦法。
8、根據(jù)公司年度工作目標和指標，擬定本部門年度工作計劃；每周做好周計劃，定期對周結果進行檢查、落實。
9、建立工程中標、任務承接、資格預審、編制標書等臺賬。
10、負責業(yè)務信息的收集與管理、信息臺賬的建立，并及時將掌握的信息反饋分管領導。
11、全面負責招投標管理工作，編制和審核投標項目資格預審、投標文件，組織工程投標報價決策等工作 。
12、配合成本合約部做好工程合同的管理工作，擬定并推行以公司風控原則為主導的建設工程施工合同模式；建立各類合同管理臺賬。
13、根據(jù)項目招標文件的要求，認真審圖，仔細研究招標文件、投標答疑、投標限價；參加投標單位舉行的開標會議，與財務部門聯(lián)系按時辦理投標保證金繳納、臺賬管理、退費工作。
14、負責牽頭對合作伙伴（項目負責人）的評審、對項目信息進行甄別及篩選，進行項目投標評審。工程中標后、開工項目信息反饋給相關部門，牽頭組織重點項目開工前的交底見面會，并協(xié)助項目部辦理工程開工相關手續(xù)。
15、收集、整理工程經營資料，對工程聯(lián)系函實施有效管理。建立經營資料檔案，按相關要求及時歸檔并提交相關部門。
16、定期或不定期組織本部門工作例會，按時對工作的結果進行檢查，糾正并總結，對未能完成事項采取措施并進行整改。
17、建立與合作者有效的溝通渠道，健全項目合作伙伴誠信臺賬，對合作者進行滿意度回訪、調查。
18、建立健全各類記錄資料，負責及時準確上報各類經營統(tǒng)計報表及資料。
19、負責牽頭組織經營管理業(yè)務方面的培訓，并加強本部門人員的業(yè)務學習及培訓，不斷提高工作人員業(yè)務素質和技能水平。
20、負責公司資質證照年檢、升級或增項申報，人員證件管理、培訓領證、繼續(xù)教育、業(yè)務學習安排等工作。
21、按照公司的《績效考核辦法》，定期對本部門員工進行考核與評定，提高員工的工作執(zhí)行力，對員工的工作及時檢查、指導。
22、按時完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。